Projektas

Projektas - tai toksai kompleksinis darbas, kuris susideda iš kitų, mažesnių darbų, o taip pat turi pradžią ir pabaigą ir turi atvirą ar paslėptą planavimo stadiją, kurioje vienaip ar kitaip yra sprendžiama (planuojama), kokie darbai ir kokia tvarka turi būti atlikti.

Šiomis savybėmis projektas skiriasi nuo proceso:

• Procese gali būti vykdomas ir pavienis darbas, kuris tiesiog kartojamas tiek, kiek reikia proceso užsakovams
• Procesas iš esmės sukasi ir sukasi, neturėdamas jį apibrėžiančios pradžios ir pabaigos - t.y., tai tęstinis ir kartotinis veiksmas
• Procesui nereikia savęs planuoti, nes jis suplanuotas (nustatytas, nusistovėjęs, apibrėžtas) iš anksto

Žodžiu, projektas yra tai, kas daroma daugiau ar mažiau unikaliai, kaip konkrečiam atveju, kai tuo tarpu procesas - tai tokia nusistovėjusi veikla. Tais atvejais, jei projektas kartojasi, ir vis tuose pasikartojimuose viskas gaunasi labai jau panašiai, tai ilgainiui šitokia kartotinė veiksmų seka gali būti apibrėžta ir kaip procesas.

Yra trys esminiai projektų valdymo reikalavimai, vadinami OTOBOS:

• Projektą reikia padaryti laiku, kaip sutarta su projekto užsakovu
• Projektą reikia padaryti numatytomis apimtimis, kaip sutarta su projekto užsakovu
• Projektą reikia padaryti už sutartus pinigus, kaip sutarta su projekto užsakovu

Nesunku suprasti, kad jei nors vieno iš reikalavimų neįvykdysim, tai bus didelės problemos. O kaip tai įvykdyti - tai apie šitai yra ištisos projektų valdymo teorijos bei praktikos, o taip pat ir projektų valdymo sistemos.