Projektų valdymo sistemos

Projektų valdymo sistemos ir šiaip projektų valdymo programos - tai pirmiausiai tokios, kurios leidžia planuoti darbus, kurie bus daromi kokiame nors projekte. Kadangi projektų valdyme darbų sekos gaunasi unikalios, tai projektų valdymo sistemos ir turi būti pritaikytos tam, kad būtų kuriamos kokios nors komplikuotos darbų sekos, o pagal jas kaip nors skaičiuojami viso projekto terminai.

Beveik visos padorios projektų valdymo sistemos yra monstriškos, didelės, turi krūvas keistų fyčerių, kaip kad rizikų valdymas, riboženkliai, predecesoriai ir suksesoriai, ir taip toliau, ir taip toliau. Paprastai tai reiškia, kad ne taip jau paprasta tų programų naudojimo išmokti - tam reikia šiokių tokių pastangų, nes jos dažniausiai nebūna akivaizdžios tiems, kas pilnaverčiu projektų valdymu anksčiau neužsiimdinėjo.

Svarbiausios projektų valdymo sistemų savybės

Yra įvairių projektų valdymo sistemų rūšių, iš kurių paprasčiausia - tai bendrinis Ekselis, kuriame žmonės stulpelius pasiverčia dienomis, savaitėmis ar mėnesiais, o darbus susirašo eilutėse, užžymėdami, kada tie darbai vyks. Toksai išskaidymas yra vadinamas WBS yra svarbiausias pirminio projektų planavimo etapas.

Tiesa, dabartiniais laikais yra privisę daugybė visokių mikroprojektų valdymo programų, kurios pilnos visokių gražių šmundeliuškių, ikonyčių, bibyčių ir spalvotų šūdukų, tačiau savo projektų valdymo galimybėmis dažnai smarkiai atsilieka nuo Ekselio, bet kartu visur vaizduoja ir reklamuojasi kaip atseit softai, kurie skirti projektų valdymui. Jei jums "projektų valdymui" tinka softas, kurio pagrindinis būdas vaizduoti projektus - kaip Kanban, tai čia nei jūs užsiimate projektų valdymu, nei tas softas projektų valdymui skirtas.

Geresnės projektų valdymo sistemos palaiko kokius nors PERT (seniai užmirštas, praktikoje beveik niekieno nenaudojamas) ar Gantt (naudojamas, bet gan daug patirties reikalaujantis) grafikus, nes tie leidžia dėlioti darbų tarpusavio priklausomybes. Kadangi šitas reikalas sudėtingas, tai neretai visas projektų valdymas ir susiveda į tokį planavimą, tai daugelis visokių projektų valdymo sistemų netgi nepalaiko darbų valdymo ir kontrolės, arba jei ir palaiko, tai kaip nors tragiškai, kaip kokia Jira, kurios kūrėjai net nežino, kas tas projektas, todėl projektais vadina kokias tai neaiškias grupes, kurias kuria ne projektų vadovai, o sistemos administratoriai.

Tai tada būna, kad vienoje sistemoje reikia dėliotis Gantt grafiką, o kitoje sistemoje, pvz., kokiame nors Ekselyje susivesti darbus ir paskui jų vykdymą kontroliuoti.

Geros projektų valdymo sistemos gali veikti ir kaip integruotos su užduočių valdymo sistemomis, tai tada būna geriau, bet čia jau kita bėda, kad paprastai tenka rinktis vieną iš dviejų, nors visi gamintojai ir pardavėjai visada nuoširdžiai ir užtikrintai pisa protą, kad ir darbų valdymas pas juos geras, ir projektų valdymas irgi geras. Tai nuliūdinsim jus, bet taip paprastai nebūna, o tais išimtiniais atvejais, kai būna, tai tada kainuoja labai nepigiai.

Paprastai galim kalbėti apie tai, kad programa yra skirta realiam projektų valdymui, jei joje galima aiškiai ir patogiai susivesti mažiausiai apie 30-50 darbų, o paskui matyti jų eigą - kas vėluoja, o kas jau padaryta. Praktikoje suvedus tokį kiekį darbų į Kanban lentą, darosi neaišku, kas ten išvis atvaizduojama. Taigi, praktikšai tai reiškia, kad net minimaliam projektų valdymui reikalingas atvaizdavimas lentelėse ar į juos panašiuose grafikuose, kaip kad Gantt.

Visai jau rafinuotos ir gudrios projektų valdymo sistemos turi dar ir keistų priežiūros įrankių, kaip kad koks nors diagonalinis buferis ir vykdymo predikcijos įrankiai, bet čia tai jau išvis kosTmosas. Galima tokį kosTmosą pamatyti kokioje nors Pradesk programoje ar kokiame nors Exepron, bet tokie softai yra brangūs ir jūs jų nepamatysite.

Pipedijai žinomos projektų valdymo sistemos

Gal ne visos pirmiausiai skirtos projektų valdymui, bet vienaip ar kitaip skirtos rimtesniems dalykams, susijusiems su projektų valdymu ir poprojektine (pilno ciklo) priežiūra:

Šių programų fokuso sritis gan skirtinga, kaip skirtingas ir sudėtingumas, tačiau čia bent jau normalus projektų valdymo softas, o ne mikroprojektiniai žaislai visokie.