Mikroprojektų valdymo programos

Mikroprojektų valdymo programos - tai tokios, kurios netinkamos pilnaverčiams projektams valdyti, o todėl yra ganėtinai primityvios, bet padarytos taip, kad jas suprastų ir nelabai protingi vartotojai. Savo esme skirtos mikroprojektams valdyti. Mikroprojektų valdymo programos praktiškai visais atvejais pretenduoja būti projektų valdymo programomis, nors tam neturi tiesiog jokių galimybių ir yra taip menkai pritaikytos, kad tegali suvaldyti kelis darbus, bet užtat pavaizduodamos tuos darbus su visokiais spalvotais spuogais, šūdukais, pamarginimais ir taip toliau, kad kuo gražiau atrodytų.

Tipiškas mikroprojektų valdymo programų intefeisas - Kanban, o valdymo galimybės dažniausiai neviršija eilinio mikroprojekto galimybių.

Daugeliu atvejų mikroprojektų programų kūrėjų patirtis projektų valdymo srityje būna irgi tokia maža, kad jie net nežino esminių projektų valdymo sąvokų, arba esamas sąvokas perkurdinėja. Kaip pvz., Jira programoje projektais vadinama neaišku kas (kažkokios neaiškios grupės, kurias kuria ne projektų vadovai, o sistemos administratoriai), tuo tarpu netgi elementariausias Gantt yra vadinamas iškilmingu "Jira Advanced Roadmaps". Įdomu tai, kad dėl to, kad pati Jira yra nesąmoningai pripainiota, su tuo įrankiu priplanuotas Gantt grafikas net nevadinamas projektu, o vadinamas neaišku kuo, nes projektais vadinama kažkas kito, irgi neaišku kas.

Nors ir mažesniais mastais, panašios nesąmonės persikelia ir į kitas mikroprojektų valdymo programas, kuriose neatsiranda nei grupiniai vykdytojai, nei kokios nors finansų kontrolės galimybės, nei dar kas nors gudresnio.

Bendras tokių programų bruožas - jos yra pigios, todėl daugelio mėgstamos. Kitas bendras bruožas - jos yra primityvios, todėl dažniausiai gan lengvai pramokstamos. Trečias bendras bruožas - jei tik prireikia kažko sudėtingo, tai arba negali, arba gali tik per kokius nors nenormalumus.

Normaliems projektams valdyti naudojamos projektų valdymo programos, tačiau mikroprojektų valdymui skirtos programos anei iš tolo iki to netempia.

Kai kurie tipiškiausi tokių mikroprojektams skirtų programų požymiai:

• Neparemtos jokiomis projektų valdymo metodologijomis arba netgi joms prieštaraujančios (naudojami klaidingi terminai ir pan.)
• Nepritaikytos universalių projektų valdymui, o tinkamos tik programavimo ar panašioms veikloms - t.y., remiamasi kažkokiais programavimo vėjais
• Neturi pilnaverčio užduočių valdymo su įvykdymo datų kontrole, t.y., gal kažką ir paplanuosi, bet nepakontroliuosi
• Arba neturi projektų planavimo įrankių, kaip kad Gantt grafikai, arba tie įrankiai neaišku kam skirti, nes nėra būdų apibrėžti projektų, kaip darbų sekų ir pan.
• Neturi išvystytų projektų valdymo įrankių, kaip kad rizikų valdymas, suinteresuotų šalių valdymas ir panašiai
• Neturi net minimaliausios finansinės projekto vykdymo kontrolės
• Neturi papildomų projektų valdymo pjūvių - pvz., projektų finansavimo programų, portfelių ir kt.

Būdinga, kad tokių programų gamintojai atvirai reklamuoja savo labai primityvius softukus, kaip esą skirtus rimtam projektų valdymui, nors jokio rimto projektų valdymo ten padryti tiesiog neįmanoma. Dėl tų priežasčių firmos, kurios daro rimtus projektus, įklimpsta į visokių tokių šūdukų naudojimą ir paskui kenčia ir kankinasi.

Kartą įvedėm į Google kažkokią paiešką projektų valdymui, ir SEO optimizatorių dėka nepanašu, kad būtume radę nors vieną pilnavertę projektų valdymo programą iš viso - visos buvo keisti dariniai su Kanban valdymu ir kartais netgi be užduoties priskyrimo vykdytojui. Bet visos labai gražios ir beprasmiškai prispalvintos nieko nereiškiančiomis spalvomis, nes taip gražiau.

Tipiniu atveju gražiai ir maloniai atrodančių softukų valdymas būna toks primityvus, kad užduotyse užmirštama, kad turi būti už darbą atsakingas vykdytojas, o pats darbas turi turėti numatytą įvykdymo datą, o jau apie kokius nors šviesoforus išvis net nepagalvojama. Paprašius pas tokio softo mėgėjus parodyti, kiek darbų šiuo metu turi tam tikras darbuotojas, dažnai būna tyla, o atsakymas taip ir neatsiranda...

Tarp ryškesnių mikroprojektų valdymo softų yra Jira, pagarsėjusi tuo, kad projektais vadina kažkokias darbo grupes, darbą organizuoja keistais programeriškais fyntais, o projektų valdymo priemonių baziniame variante išvis nei neturinti.